MATERI BAB 2

 LAPORAN PENJUALAN BULANAN

 

LAPORAN PENJUALAN BULANAN

      Di pertemuan kedua kuliah, saya belajar membuat laporan penjualan bulanan. Laporan penjualan ini mencatat produk atau jasa yang terjual dalam jangka waktu tertentu. Ini biasanya dibuat oleh salesman atau tim manajemen sales. Beberapa item yang lazim ada di laporan penjualan (sales report) antara lain:

            1. Jumlah penjualan per item atau kelompok item.

            2. Berapa jumlah contact yang sudah dihubungi, misalnya dalam kasus marketing via telepon.

            3. Biaya-biaya yang terlibat dalam promosi dan penjualan produk.

1. Membuat Penjualan Per Kategori per Bulan

        Berikut langkah-langkah membuat laporan bulanan selama setahun untuk barang multikategori:

        1)      Buat layout seperti berikut. Anda bisa menambahkan kategori sejumlah kategori produk yang dimiliki

        2)    emudian masukkan bulan untuk pencatatan, sesuai dengan tahun fiskal

        3)    Untuk bulan berikutnya, Anda bisa membuat rumus seperti berikut untuk menambahkan bulan tersebut dengan satu bulan ke depannya. Yaitu dengan Month (sel_sebelumnya + 1)

        4)    Salin formula ke kanan

        5)    Maka timeline untuk bulan-bulan dalam satu tahun akan terlihat

        6)    Kemudian untuk semua yang berformat uang, pilih pada sel kemudian set format pada Rupiah. Nanti yang tidak dalam bentuk rupiah bisa dihilangkan pemformatannya di belakang.

        7)    Buat rumus perhitungan total untuk kategori 1 di bulan tertentu, yaitu dengan mengalikan baris Terjual dengan Harga_Jual  

        8)    Salin formula ke kanan, makan baris TOTAL untuk tiap kategori akan otomatis tersalin untuk semua 

        9)    Sama halnya dengan kategori kedua, Anda bisa menghitung total untuk kategori tersebut

       10)    Salin juga ke kanan hingga semua bulan di kategori 2 ini cukup 

        11)    Untuk kategori ketiga, hitung totalnya dengan mengalikan Terjual dan Harga Jual untuk kategori tersebut 

        12)    Salin rumus ke kanan, maka semua akan terlihat sama 

        13)    Di kolom paling kanan, tambahkan satu kolom yang berisi total penjulan tahunan. Dan buat formula untuk menjumlahkan semua dengan klik pada Sum dan memilih total semua bulan yang ada.

        14)    Begitu pula untuk kategori kedua juga sama 

        15)    Atau bisa juga dengan menyalin formula pertama ke bawah 

        16)    Didapat total penjumlahan untuk Kuantitas penjualan, dan juga total rupiah penjualan untuk satu tahun 

        17)    Untuk sel-sel di kolom Total Tahunan yang tidak ada isinya, bisa diformat selnya. Klik kanan pada sel-sel yang sudah dipilih kemudian klik pada Format cells 

        18)     Kemudian klik pada tab Fill pada jendela Format Cells 

        19)    Kemudian pilih pattern style yang stripe. Klik OK 

  20)     Maka tampilan pattern style terlihat seperti berikut ini

   21)    Hasil akhir rekap tabel penjualan tahunan seperti berikut, kalau jumlah kategori bertambah, maka Anda bisa menambahkan sendiri tabelnya. Kalau harga statis, Anda bisa mengaturnya di satu sel tertentu, kemudian menyalin semuanya di sel yang bersangkutan.

 

 2.    Membuat Chart Penjualan per Kategori

Untuk membuat chart per kategori ini, caranya seperti berikut :

1.       Pertama, kita akan buat persentase jumlah per kategori terhadap keseluruhan. Klik pada sel-sel yang berisi total jumlah per kategori

2.       Klik pada tombol Insert > Pie untuk memasukkan Pie. Misalnya Exploded pie.

3.       Maka terlihat ada porsi untuk tiap jumlah per kategori. Legendanya masih hanya berupa angka 1,2,3 karena itu perlu diedit dengan klik kanan dan pilih menu Select data

4.       Klik Edit pada Legen Entries > Horizontal Axis Labels

5.       Kemudian pilih labenya dengan memilih nama kategori pada sel di atasnya

6.       Legenda yang terpilih akan terseleksi

7.       Maka di Horizontal (Category) Axis Labels terlihat seperti berikut

8.       Anda bisa mengkostumisasi tampilan dengan merotasi 3 dimensi, klik kanan dan pilih 3 D Rotation

9.       Kemudia tentukan rotasi dari sumbu X, Y dan Z dan Anda bisa melihat previewnya di jendela aplikasi. Kalau sudah sesuai, klik Close

10.   Tampilan jumlah total penjualan terhadap keseluruhan porsi penjualan akan terlihat

                     11.   Anda dapat menambahkan label ke chart tersebut

 

 

           3.    Membuat Chart Persentase Omzet

Untuk membuat chart persentase omzet caranya hampir sama, yaitu seperti berikut ini :

1.       Cek pada sel-sel yang berisi omzet untuk tiap-tiap kategori

2.       Cek pada Insert > Pie untuk memasukkan pie

3.       Klik kanan select data untuk mengedit nama di legend. Klik Edit untuk mengedit nama legenda

4.       Pilih sel-sel yang berisi nama tiap kategori

5.       Alhasil, di legend entries akan berubah namanya

6.       Kasih label untuk memperjelas chart ini