MATERI BAB 6
LAPORAN EXPENSE/PENGELUARAN
Laporan expense atau laporan pengeluaran adalah dokumen yang menampilkan semua pengeluaran yang terjadi sebagai akibat dari kegiatan bisnis. Misalnya ketika pemilik bisnis berpergian ke lokasi lain untuk meeting, maka biaya perjalanan, makanan, akomodasi, dan pengeluaran lainnya yang terjadi akan ditambahkan ke laporan expense ini
Laporan pengeluaran ini bisa terdiri dari beberapa jenis pengeluaran, yaitu:
1. Pengeluaran perolehan pendapatan
2. Pengeluaran operasi / rutin
3. Pengeluaran operasional lainnya
1. Laporan Pengeluaran
Berikut ini contoh langkah-langkah pembuatan dokumen excel untuk membuat laporan pengeluaran :
1. Buat judul, nama, tanggal dan biaya perkilometer seperti berikut, biaya per kilometer ini untuk menentukan biaya transportasi nantinya
2. Pertama buat jenis biaya transportasi, misalnya kita ingin membuat biaya mingguan, maka buat akhirnya dulu, yaitu dengan memberi sama dengan, dan mengisikan tanggal di akhir periode
3. Di akhir periode akan terlihat tanggal tersebut
4. Kemudian kurangkan tanggalnya dengan satu angka, dan salin formula ini ke kiri
5. Masukkan jangkauan kilometer dari jarak yang ditempuh dalam perjalanan di baris Nilai kilometer
6. Kemudian tentukan jumlah total di kolom paling kanan dengan menggunakan menua SUM untuk menjumlahkan semua nilai yang ada di kolom Hari
7. Maka total nilai kilometer dalam suatu minggu akan terlihat
8. Nilai reimburse bisa di dapat dengan mengalihkan Nilai kilometer yang ditempuh dengan biaya per kilometer
9. Salin formula untuk reimburse ini ke kanan, sehingga semua hari akan diperoleh nilainya
10. Tentukan total nilai reimburse ini dengan menggunakan SUM di kolom Total
11. Tentukan nilai-nilai lainnya di kategori Biaya Transportasi ini
12. Totalkan biaya transportasi menggunakan SUM untuk menambahkan semua biaya transportasi harian
13. Salin ke semua hari formula ini, agar total biaya transportasi terlihat
14. Kemudian salin formula untuk kolom TOTAL ke semua jenis biaya di bawahnya, termasuk biaya transportasi
15. Masukkan biaya-biaya lagi sesuai kebutuhan Anda, misalna biaya akomodasi dan biaya lain-lain
16. Di kolom Total, salin semua formula penjumlahan ke bawahnya
17. Untuk biaya akomodasi, tentukan di bagian biaya tersebut, lalu jumlahkan biaya khusus untuk akomodasi di TOTAL AKOMODASI
18. Salin juga formula untuk TOTAL AKOMODASI ke kanan
19. Masukkan biaya untuk lain-lain
20. Kemudian masukkan semua biaya total harian di baris TOTAL PER HARI
21.
Kalau sudah dibuat formulanya, seret ke kanan untuk membuat formula
untuk semua hari. Dan dibawah tabel utama Anda bisa menambahkan detail jenis transaksi
tertentu, untuk sesuatu yang terlalu rumit
kalau dituliskan secara eceran di bagian tabel utama
Tabel Laporan Pengeluaran
.png)
.png)
2. Perencanaan Pengeluaran
Anda juga bisa membuat laporan perencanaan pengeluaran expense, kemudia membandingkan aktualnya dengan yang direncanakan. Berikut ini contoh langkah-langkah pembuatan dokumen excel untuk membuat laporan expense:
1. Buat judul Perencanaan Pengeluaran
2. Kemudian buat tabel seperti berikut, yaitu ada kategori (karyawan dan operasional), serta empat kolom tambahan, yaitu Anggaran yang direncanakan, aktual, perbedaan dalam rupiah, dan dalam persen
3. Tentukan item-item pos anggaran di sebelah kanan kategorinya
4. Tentukan perencanaan berapa anggaran untuk pos-pos tersebut
5. Kemudian tentukan nilai aktualnya di kolom Aktual
6. Antara aktual/kenyataan dengan yang dianggarkan ada bedanya, buat rumus untuk menghitung perbedaannya tersebut dengan cara mengurangkan yang aktual dengan yang di anggarkan
7. Salin rumus perbedaan tersebut ke bagian bawah
8. Buat rumus untuk menghitung perbedaan dalam persen, yaitu dengan membagi kolom perbedaan dengan kolom anggaran
9. Kemudian untuk memberikan format persen, pilih semua sel di kolom Perbedaan (%) ini. Dan klik kanan serta pilih Format Cell
10. Klik tab Number, kemudian klik Percentage
11. Tentukan decimal places menjadi 2
12. Salin formula ini ke bawah, maka semua akan terlihat semua menjadi presentase
13. Kemudian masukkan pengeluaran untuk kategori kedua, dan isikan jumlah yang dianggarkan di kolom Anggaran
14. Dan isikan alokasi kenyataan di Aktual
15. Kemudian salin formula di kolom Perbedaan hingga diperoleh perbedaan antara aktual dan kenyataan untuk kolom Perbedaan
16. Salin juga kolom Perbedaan hingga ke bagian bawah
17. Buat fungsi SUM untuk bagian kolom Anggaran guna menjumlahkan total uang yang dianggarkan oleh perusahaan
18. Salin fungsi SUM ini ke kanan hingga kolom aktual dan perbedaan pun dijumlahkan totalnya
19. Kemudian untuk perbedaan di baris terakhir, Anda bisa menyalin dari sel di atasnya pada kolom Perbedaan
20. Dari baris terakhir, Anda bisa memperoleh gambaran, berapa sebenarnya total yang direncanakan, lalu berapa total yang aktual, dan nilai perbedaannya dalam persen dan dalam rupiah. Ini informasi yang sangat penting bagi bisnis Anda
Tabel Perencanaan Pengeluaran
.png)
3. Pengeluaran Sales
Sales budget adalah catatan pengeluaran berkaitan dengan penjualan. Berikut ini contoh pembuatannya:
1. Buat title, bulan dan divisi dari tabel sales budget ini
2. Buat tabel dengan beberapa kolom, seperti nomor item, deskripsi, unit, pengeluaran per unit, penjualan direncanakan, dan persentase dari total
3. Tentukan nomor item dari produk
4. Isikan nama produk di Deskripsi
5. Tentukan jumlah unit dan nilai pengeluaran per unit
6. Format kolom Pengeluaran dengan rupiah
7. Hasilnya, kolom Pengeluaran per unit akan memiliki tampilan rupiah
8. Hitung Penjualan direncanakan, yaitu perhitungan antara unit dikalikan dengan Pegeluaran per unit
9. Salin formula ini ke bawah
10. Hitung total dari kolom Penjualan direncanakan untuk menghitung total pengeluaran sales
11. Hitung persentase dari pengeluaran tiap produk dibandingkan dengan totalnya
12. Maka terlihat tampilan porsi tiap item terhadap keseluruhan
13. Klik kanan dan pilih format cells
14. Set format ke Number > Percentage, dan buat persentase dengan nilai desimal 2 dan akhirnya dapat persentase dengan tampilan dua digit.
Tabel Pengeluaran Sales
.png)
Komentar
Posting Komentar