MATERI BAB 7

 LAPORAN OVERHEAD

Pembuatan Overhead Pabrik

Di dunia bisnis, overhead atau pengeluaran overhead mengacu pada pengeluaran yang berlangsung saat bisnis beroperasi, atau sering juga disebut pengeluaran operasional. Contohnya adalah biaya sewa, gas, listrik, dan gaji. Istilah overhead ini digunakan ketika hendak mengelompokan pengeluaran yang diperlukan untuk melanjutkan proses bisnis, tapi tidak bisa diasosiasikan secara langsung dengan produk atau layanan yang ditawarkan.

Biaya overhead ini berkaitan erat dengan fixed cost, dan variable cost, selain cost lain seperti biaya langsung dan biaya tidak langsung.

            Pengeluaran overhead ini adalah semua cost di laporan laba rugi, kecuali untuk tenaga langsung, material langsung, dan pengeluaran langsung. Pengeluaran overhead ini termasuk biaya akunting, periklanan, depresiasi, asuransi, bunga, pajak, telepon, dan sebagainya.

            Berikut ini contoh pembuatan catatan overhead pabrik untuk mencatat nilai overhead dalam beberapa caturwulan, dimana detil biaya overhead akan terlihat dituliskan di kolom Nama Biaya Overhea:

1.       Buat title dari tabel overhead ini “Biaya overhead pabrik”

2.       Beri tahun dan buat tujuh kolom dari biaya overhead ini. Misalnya overhead ini akan menampilkan overhead overhead selama 16 bulan atau empat kali caturwulan

3.       Tentukan nama-nama dari biaya overhead ini dengan mengisikan di kolom Nama biaya Overhead

4.       Masukkan biaya overhead untuk tiap jenis biaya yang sudah dimasukkan untuk caturwulan pertama (empat bulan pertama)

5.       Buat formula untuk menjumlahkan biaya overhead untuk caturwulan pertama dengan menggunakan fungsi SUM untuk kolom caturwulan pertama

6.       Hasilnya, biaya overhead untuk catuwrulan pertama akan terlihat seperti gambar berikut ini

7.       Kemudian isikan biaya-biaya lain untuk caturwulan-caturwulan berikutnya

8.       Salin fungsi SUM di caturwulan pertama, ke caturwulan berikutnya

9.       Hitung total untuk menghitung total penjualan untuk biaya overhead tertentu di baris yang menampilkan nama penjualan tersebut

10.   Salin bagian total tersebut ke bagian bawah hingga semua baris yang menjelaskan biaya overhead akan terjumlahkan  

11.   Total dari semua biaya overhead ini di semua caturwulan akan bisa dijumlahkan dengan men-SUM pada kolom TOTAL

12.   Total biaya untuk 16 bulan akan terlihat di sel terakhir pada kolom TOTAL

13.   Kita ingin menghitung berapa sebenarnya porsi dari satu biaya overhead dibandingkan dengan total biaya kesseluruhan, caranya dengan membagi antara total untuk biaya overhead tertentu dengan total dalam empat catur wulan. Dimana untuk total yang keseluruhan diberi tanda $ yang menunjukkan bahwa referensi ke sel tersebut absolut sehingga kalau formula disalin, referensinya tetap kesitu

14.   Kalau sudah diperoleh % dari total untuk satu sel, salin formula ini hingga ke semua sel yang ada di kolom “ % dari total “  

15.   Tampilannya belum dalam format persen, karena itu klik kanan dan klik menu Format Cells

16.   Klik pada Number > Percentage, dan set nilai desimal sebanyak dua untuk persentase

17.   Alhasil, persentase dari semua jenis overhead akan terlihat di kolom “ % dari total “

Tabel Catatan Overhead Pabrik